アーバンみらい東大宮東２番街自治会

自治会員の皆さまへ

毎年5月30日（ごみゼロの日）に近い5月下旬の日曜日に実施している「ゴミゼロデー※」ですが、本年は5月31日（日）に実施予定でしたが、新型コロナウィルス感染拡大防止の観点から「中止」となりました。

※正式名称は、「さいたま市ごみゼロキャンペーン市民清掃活動の日」です。

ゴミゼロデーには毎年多くの自治会員の皆さまにご参加いただいており、本当にありがとうございます。

次の機会にまたよろしくお願いいたします。

東2番街自治会員の皆さま

4月19日（日）に開催を予定していた自治会総会は、新型コロナウィルス感染拡大防止の観点から「書面」開催に切り替えさせていただきましたが、その結果についてご報告します。

1. 総会出欠状況（4月10日提出期日）

会員数　255名、出席　44名①、欠席（委任状）139名②、出欠未回答　72名

定足状況：①＋②＝183名（会員数全体の71.8％であり、総会の成立要件は充足しています）

2. 書面決議結果（4月19日提出期日）

出席回答44名のうち、2019年度役員16名を除く28名に対して、「書面表決書」の提出を依頼しましたが、その結果は以下の通りです。

期日までに「書面表決書」の提出があったのは26名でした（2名未提出）。

第1号議案　2019年度活動報告について　　　　　　　　　賛成26票　反対0票

第2号議案　2019年度決算ならびに同監査報告について　　賛成26票　反対0票

第3号議案　2020年度活動計画（案）について　　　　　　賛成26票　反対0票

第4号議案　2020年度予算（案）について　　　　　　　　賛成26票　反対0票

第5号議案　2020年度役員の選出について　　　　　　　　賛成25票　反対0票　保留1票

上記１．２．の結果から、2020年度第26回総会議案については、全ての議案についてご承認いただいたものとさせていただきます。

なお、あらかじめ実施した「総会事前アンケート」等でお寄せいただいたご意見･ご質問につきましては、別途書面でお返事いたします。

2020年度の取り組みについては4月19日から新体制でスタートとなりましたが、新型コロナウィルスの感染拡大が続いており、総会議案に記載した行事計画の実施は不透明な状況です。

今後のスケジュールについては、決定次第、ホームページや掲示板でご案内します。

自治会員の皆さまへ

4月19日（日）に開催を予定していた「第26回自治会総会」および総会後の「昼食懇親会」につきましては、新型コロナウィルス感染拡大防止の観点から中止することとしました。

緊急事態宣言発令に伴い、総会の会場を予定していた春野小体育館の貸し出しが中止となり、代替策をとることも困難と判断しました。また、昼食懇親会もいわゆる「三密」を避けられないので中止としました。

出席を予定いただいていた皆さまには誠に申し訳ありませんが、ご了承いただきますようお願い申し上げます。

なお、総会への出席のお届けをいただいた皆さまには、「書面決議」のご案内を差し上げておりますので、ご一読の上ご対応の程お願いいたします。

自治会員の皆さまへ

本日（3月28日）、4月19日（日）開催予定の「第26回総会議案」を配布いたしました。

議案に挟み込んでいる「ご案内チラシ（緑色）」をご一読いただき、4月10日（金）までに「出欠届け（ピンク色）」のご提出をお願いいたします。

なお、新型コロナウィルスを取り巻く今後の状況によっては、「総会」および「昼食懇親会」の開催について「変更（延期・中止）」する場合がありますが、「出欠届け（ピンク色）」につきましては、（準備の都合上）いずれも予定通り開催される前提でご記入ください。

自治会員の皆さまに総会事前アンケート用紙をお配りしています。

ご意見ご要望等がございましたら、本アンケート用紙にご記入いただき、3月20日（金）までに各棟の棟長さんのポストに投函してください。

お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。