アーバンみらい東大宮東２番街自治会

2021年度の「ごみゼロデー」の取り組み～自治会員の皆さまのご協力をよろしくお願いします！～

１．日時：6月13日（日）9:30集合・開始（雨天の場合は20日に延期します。）

２．集合場所：東2番街集会所前

３．実施概要：

〇今年は「東三番街」の皆さんとの合同実施の形となります。

〇例年通り遊水池公園周辺のゴミ拾いをするほか、丸の字公園・8の字公園のゴミ拾いを行います（2グループに別れて行います）。

〇軍手・ゴミ袋・飲み物は自治会で準備します（お持ちであれば軍手ご持参・マスク着用でご参加ください）。

〇「実施のご案内チラシ」を自治会掲示板に掲示しています。

自治会総会にご出席予定の会員の皆さまへ

◆明日（4月18日）の自治会総会は、午前10時から春野小学校体育館にて予定通り開催します。

ご出席を予定いただいている会員の皆さまにおかれましては、

◎総会議案・総会議案（別冊）、◎スリッパ、のご持参、◎マスク着用にてご出席をお願いします。

なお、体調がすぐれないなど不都合が生じた場合は、ご欠席いただければと存じます（可能でしたら、開会前に春野小体育館に設けている受付にその旨申し出いただくとともに、「委任状」をご提出下さい）。

◆ご出席予定の会員数は、現在36名（自治会役員を含む）となっており、新型コロナウィルス感染防止対策として椅子の配置間隔を広く取り、受付にて検温・手の消毒を行っていただきます。ご協力の程お願いいたします。

自治会員の皆さま

先般お配りした第27回総会（別冊）のP.1およびP.4に以下の誤りがありましたので、お詫び申し上げるとともに訂正させていただきます。

＜誤りの内容＞

P.1およびP.4の特別会計の部の対象期間が、それぞれ1年前の期間になっておりました。

正しくは、P.1は「2020年4月1日～2021年3月31日」、P.4は「2021年4月1日～2022年3月31日」となります。

＜誤りの原因＞

前年度分のファイルを再利用した際に、期間の修正を行わず、チェック時も見落としてしまったもの。

今後、同様のミスを再発しないように細心の注意でチェックしていく所存です。

会員の皆さまにはお手数をお掛けし大変恐縮ですが、期間を訂正いただくとともに本件ご容赦の程何卒よろしくお願い申し上げます。

東2番街自治会長

自治会員の皆さまへ

4月18日（日）に開催する2021年度第27回自治会総会の「出欠届け」について、ご提出をよろしくお願いいたします。

「出欠届け」用紙は、昨日（3月27日）お配りした総会議案に挟み込んでいるピンクの用紙です。

お手数ですが、4月9日（金）までに各棟の棟長さんの１Fポストに入れてください。

皆さまのご協力をよろしくお願い申し上げます。

自治会員の皆さまへ

2021年度第27回自治会総会を春野小体育館で開催いたします。

総会議案・総会案内チラシ・総会出欠届け用紙を3月27日（土）にお配りしますので、是非ご覧いただき、出欠届けを4月9日（金）までにご提出ください。

どうぞよろしくお願いいたします。