アーバンみらい東大宮東２番街自治会

東2番街自治会員の皆さま

4月19日（日）に開催を予定していた自治会総会は、新型コロナウィルス感染拡大防止の観点から「書面」開催に切り替えさせていただきましたが、その結果についてご報告します。

1. 総会出欠状況（4月10日提出期日）

会員数　255名、出席　44名①、欠席（委任状）139名②、出欠未回答　72名

定足状況：①＋②＝183名（会員数全体の71.8％であり、総会の成立要件は充足しています）

2. 書面決議結果（4月19日提出期日）

出席回答44名のうち、2019年度役員16名を除く28名に対して、「書面表決書」の提出を依頼しましたが、その結果は以下の通りです。

期日までに「書面表決書」の提出があったのは26名でした（2名未提出）。

第1号議案　2019年度活動報告について　　　　　　　　　賛成26票　反対0票

第2号議案　2019年度決算ならびに同監査報告について　　賛成26票　反対0票

第3号議案　2020年度活動計画（案）について　　　　　　賛成26票　反対0票

第4号議案　2020年度予算（案）について　　　　　　　　賛成26票　反対0票

第5号議案　2020年度役員の選出について　　　　　　　　賛成25票　反対0票　保留1票

上記１．２．の結果から、2020年度第26回総会議案については、全ての議案についてご承認いただいたものとさせていただきます。

なお、あらかじめ実施した「総会事前アンケート」等でお寄せいただいたご意見･ご質問につきましては、別途書面でお返事いたします。

2020年度の取り組みについては4月19日から新体制でスタートとなりましたが、新型コロナウィルスの感染拡大が続いており、総会議案に記載した行事計画の実施は不透明な状況です。

今後のスケジュールについては、決定次第、ホームページや掲示板でご案内します。